Una catástrofe presenta la posibilidad de algo más que la pérdida de materiales, colecciones o su espacio de trabajo.
Si su organización debe cerrar durante varias horas, varios días o incluso semanas o meses debido a una emergencia o catástrofe, puede perder la capacidad de su audiencia o patrocinadores de relacionarse con sus artistas o colecciones.
Puede ayudar a mitigar esta pérdida, o hacer menos grave, tener un plan y equipo para catástrofes, tener un seguro, que cubrimos en otra unidad.
Para ilustrar la necesidad de planificación y seguro para su Administración, Junta o audiencia, puede ayudar a calcular la pérdida de visitantes e ingresos.
El proyecto Preparación para las artes escénicas tiene una herramienta que puede ayudar a las organizaciones a calcular su pérdida si deben cerrar, incluso puede ser, debido a una catástrofe. La herramienta le permite:
- Estimar el número de asientos o entradas pagadas que están disponibles en su recinto.
- Tomar el costo promedio de sus entradas.
- Multiplicar las cifras por el número de actuaciones que podría ser necesario postergar o cancelar debido a la catástrofe.
Esto le dará una indicación aproximada de la pérdida potencial de los ingresos de su organización por una emergencia menor o una gran catástrofe.